شرح وظایف:
پذیرش و ثبت نام
تشکیل پرونده ورودیهای جدید شامل: دریافت کلیه مدارک دانشجویان ورودی جدید به تفکیک اطلاعات پذیرفته شدگان، کارت داوطلبی، کارنامه محرمانه و درج در پرونده هر یک از پذیرفته شدگان کنترل ظرفیت پذیرش
درخواست تاییدیه تحصیلی و ریزنمرات مقطع قبل دانشجو از دانشگاه‌های مربوط
ارسال ریزنمرات دوره کارشناسی ارشد دانشجویان حسب مورد به گروه دروس مدرسی
اخذ و کنترل مدارک مربوط به سهمیه رزمندگان و سهمیه رتبه اول پذیرفته شدگان
صدور حکم انصراف از تحصیل براساس تقاضای دانشجویان
صدور حکم اخراج دانشجویان در صورت اتمام سنوات تحصیل
صدور حکم لغو قبولی پذیرفته‌شدگان در صورت عدم احراز شرایط ورود به دوره
انجام مشاوره لازم با دانشجویان در حیطه وظایف
بررسی کلیه درخواست های میهمانی، میهمانی دائم، انتقالی در سامانه سجاد
ثبت نام و تشکیل پرونده دانشجویان میهمان
کلیه مکاتبات امور میهمانی اعم از: پذیرش، نقض پرونده، کمیسیون، تسویه حساب، تعرفه و ارسال نمرات میهمانی به دانشگاه مبدا
پیگیری امور آموزشی دانشجویان غیرایرانی
اخذ و کنترل نامه‌های موافقت با ادامه تحصیل دانشجویان شاغل در دستگاه‌های دولتی
صدور گواهی اشتغال به تحصیل دانشجویان بر حسب مورد
تهیه گزارش کارشناسی پرونده دانشجویان
ورود و بروز رسانی اطلاعات دانشجویان در برنامه نرم افزاری
بررسی پرونده دانشجویان در مرحله فراغت از تحصیل
بایگانی برگه تائیدیه تحصیلی دانشجویان جاری، اتمام سنواتی، بازگشت به تحصیل (اخراجی)
بررسی کسری مدارک ورودی‌های جدید و قدیم
بررسی پرونده های امور فارغ التحصیلی
صدور نامه لغو معافیت تحصیلی فارغ التحصیلان و دانشجویان اخراجی و انصرافی
ارسال مدارک دانشجویان انتقالی و انصرافی و در صورت تسویه حساب و درخواست به دانشگاه های مقصد
اجرای آرای کمیته و کمیسیون موارد خاص و کمیته انضباطی دانشگاه
اعمال ظرفیت در سامانه سازمان سنجش آموزش کشور
نظام وظیفه
انجام امور مربوط به نظام وظیفه دانشجویان در طول دوره تحصیل
تحویل نامه نظام وظیفه (معافیت تحصیلی) ورودی های جدید
دریافت جواب معافیت تحصیلی از نظام وظیفه
درخواست معافیت تحصیلی دانشجویان
امور مربوط به خروج دانشجویان مشمول از کشور براساس ضوابط مربوط
اعلام اخراج یا انصراف دانشجویان به نظام وظیفه
انجام مشاوره لازم با دانشجویان در حیطه وظایف
تهیه گزارش کارشناسی پرونده دانشجویان
بروزرسانی اطلاعات دانشجویان در برنامه نرم افزاری

1396